View Categories

Jak skonfigurować pocztę w Outlook?

0:00 4:32

Poniżej znajdziesz krótką pomoc jak skonfigurować pocztę w Microsoft Outlook 2010/2016/Office 365 na komputerze oraz w aplikacji mobilnej. Chcąc skonfigurować skrzynkę pocztową na własnym komputerze, musisz zainstalować tzw. program klienta pocztowego.

Jeśli masz już utworzone i poprawnie skonfigurowane konto w Outlook, to możesz przejść do jego edycji, np. aby zmienić adres serwera poczty przychodzącej (IMAP) lub wychodzącej (SMTP) na inny.

Konfiguracja nowej poczty w Outlook New #

  • Uruchom aplikację Outlook (New Outlook).
  • Kliknij ikonę Ustawienia (⚙️) w prawym górnym rogu.
  • Wybierz Konta → Konta e-mail.Kliknij Dodaj konto.

Serwer pocztowy obsługuje automatyczną konfigurację, więc Outlook pobierze ustawienia automatycznie.

  • Wprowadź hasło do skrzynki pocztowej.
  • Kliknij Zaloguj się.
  • Po pomyślnym uwierzytelnieniu wybierz Gotowe.

Konto zostanie dodane i rozpocznie synchronizację wiadomości.

Jeżeli automatyczna konfiguracja nie powiedzie się:

  1. Wybierz opcję Konfiguracja ręczna lub Pokaż więcej opcji.
  2. Wprowadź dane serwera pocztowego. Konfigurację znajdziesz w artykule: Dane potrzebne do konfiguracji skrzynek

Po zakończeniu konfiguracji:

  1. Wyślij wiadomość testową na własny adres e-mail.
  2. Sprawdź, czy wiadomość została poprawnie wysłana i odebrana.
  3. Zweryfikuj synchronizację folderów pocztowych.

Poprawa konfiguracji poczty w Outlook New #

Jeśli posiadasz już skonfigurowaną skrzynkę w usłudze Outlook New i chcesz dostosować jej ustawienia należy:

  • Uruchom aplikację Outlook (New Outlook).
  • Kliknij ikonę Ustawienia (⚙️) w prawym górnym rogu.
  • Przejdź do Konta → Konta e-mail.
  • Wybierz konto, którego konfigurację chcesz zmienić.

Aktualizacja hasła #

Jeżeli hasło do skrzynki zostało zmienione:

  1. Otwórz ustawienia wybranego konta.
  2. Wybierz opcję aktualizacji danych logowania.
  3. Wprowadź nowe hasło.
  4. Zapisz zmiany i poczekaj na ponowną synchronizację skrzynki.

Sprawdzenie ustawień serwera #

Jeżeli Outlook nie odbiera lub nie wysyła wiadomości, zweryfikuj parametry połączenia.

Poczta przychodząca (IMAP) #
  • Serwer: hX.i-host.pl, gdzie X to identyfikator serwera usługi
  • Port: 993
  • Szyfrowanie: SSL/TLS
  • Nazwa użytkownika: pełny adres e-mail
Poczta wychodząca (SMTP) #
  • Serwer: hX.i-host.pl, gdzie X to identyfikator serwera usługi
  • Port: 465
  • Szyfrowanie: SSL/TLS
  • Uwierzytelnianie SMTP: włączone
  • Nazwa użytkownika: pełny adres e-mail

Po wprowadzeniu zmian zapisz ustawienia i sprawdź, czy synchronizacja działa prawidłowo.

Usunięcie i ponowne dodanie konta #

Jeżeli problem nadal występuje:

  1. Przejdź do Ustawienia → Konta → Konta e-mail.
  2. Wybierz problematyczne konto.
  3. Kliknij Usuń konto.
  4. Potwierdź operację.
  5. Dodaj skrzynkę ponownie zgodnie z instrukcją Konfiguracja nowej poczty w Outlook (New Outlook).

Usunięcie konta z Outlooka nie powoduje usunięcia wiadomości znajdujących się na serwerze pocztowym, chyba, że korzystasz z rozwiązania POP3.

Konfiguracja nowej poczty w Outlook dla Microsoft 365 #

Poniższa instrukcja przedstawia sposób dodania nowego konta e-mail w klasycznej aplikacji Microsoft Outlook dla Microsoft 365.

  1. Uruchom aplikację Microsoft Outlook.
  2. Wybierz Plik z górnego menu.
  3. Kliknij Dodaj konto.
  4. Wprowadź pełny adres e-mail (np. kontakt@twojadomena.pl).
  5. Wprowadź hasło do skrzynki pocztowej. Kliknij Zaloguj lub Połącz.
  6. Po zakończeniu konfiguracji wybierz Gotowe.

Jeżeli automatyczna konfiguracja nie powiedzie się:

  1. W oknie dodawania konta wybierz Opcje zaawansowane.
  2. Zaznacz opcję Skonfiguruj konto ręcznie.
  3. Wybierz IMAP.
  4. Wprowadź dane serwera pocztowego. Konfigurację znajdziesz w artykule: Dane potrzebne do konfiguracji skrzynek

Po zakończeniu konfiguracji:

  1. Wyślij wiadomość testową na własny adres e-mail.
  2. Sprawdź, czy wiadomość została poprawnie wysłana i odebrana.
  3. Zweryfikuj synchronizację folderów pocztowych.

Poprawa konfiguracji poczty w Outlook dla Microsoft 365 #

Jeżeli konto zostało już dodane do aplikacji Microsoft Outlook dla Microsoft 365, ale występują problemy z wysyłaniem lub odbieraniem wiadomości, możesz sprawdzić i zaktualizować jego konfigurację.

  1. Uruchom Microsoft Outlook.
  2. Wybierz Plik. Kliknij Ustawienia kont → Ustawienia kont.
  3. Zaznacz konto, które chcesz edytować. Kliknij Zmień.

Jeżeli hasło do skrzynki zostało zmienione:

  1. Otwórz ustawienia wybranego konta.
  2. Wprowadź nowe hasło.
  3. Zapisz zmiany.
  4. Uruchom ponownie Outlooka i sprawdź synchronizację.

Sprawdzenie ustawień serwera wychodzącego #

  1. Przejdź do Ustawienia kont.
  2. Wybierz konto i kliknij Więcej ustawień.
  3. Otwórz zakładkę Serwer wychodzący.
  4. Upewnij się, że zaznaczona jest opcja: „Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelnienia”
  5. Wybierz: „Użyj tych samych ustawień co serwer poczty przychodzącej”

Naprawa konta #

Jeżeli Outlook nadal nie działa poprawnie:

  1. Przejdź do Plik → Ustawienia kont → Ustawienia kont.
  2. Wybierz konto.
  3. Kliknij Napraw.
  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi przez kreator.

Konfiguracja poczty w Outlook na urządzenia mobilne #

1. Po otwarciu aplikacji kliknij przycisk Dodaj konto

2. Wprowadź swój adres e-mail i kliknij Kontynuuj

3. Wybierz typ konta IMAP

4. Wyświetlą się opcje konfiguracji poczty (gdyby nie były widoczne wszystkie opcje, w lewym dolnym rogu kliknij przycisk ustawienia zaawansowane)

  • nazwa wyświetlana – wpisz wedle uznania
  • nazwa hosta IMAP- wpisz końcówkę adresu swojego serwera (bez nazwy serwera), a następnie po „:” wpisz 993 np. h4.i-host.pl:993
  • nazwa użytkownika IMAP – wpisz swój adres e-mail
  • hasło IMAP – wpisz hasło do Twojej poczty
  • nazwa hosta SMTP- wpisz końcówkę adresu swojego serwera (bez nazwy serwera), a następnie po „:” wpisz 465 np. h4.i-host.pl:465
  • nazwa użytkownika SMTP – wpisz swój adres e-mail
  • hasło SMTP – wpisz hasło do Twojej poczty

Po uzupełnieniu wszystkich pól wciśnij przycisk potwierdzenia w prawym górnym rogu ekranu

5. Ukaże się okno w napisem Trwa próba zalogowania. Jeśli wszystko jest poprawnie skonfigurowane, ukaże się zalogowana poczta.