Autoresponder to funkcja, która pozwala na automatyczne wysyłanie odpowiedzi do nadawców e-maili. Jest szczególnie przydatna, gdy:
✅ Jesteś na urlopie i chcesz poinformować o swojej nieobecności.
✅ Chcesz potwierdzić odbiór wiadomości bez konieczności ręcznego odpowiadania.
✅ Prowadzisz firmę i chcesz wysyłać automatyczne wiadomości powitalne do klientów.
🔹 Przykład: Jeśli jesteś na urlopie i nie możesz odpowiadać na e-maile, możesz ustawić autoresponder o treści:
„Dziękujemy za wiadomość. Obecnie przebywam na urlopie do 15 lipca i odpowiem po powrocie. W pilnych sprawach proszę kontaktować się z biuro@twojadomena.pl.”
Jak skonfigurować autoresponder?
-
Zaloguj się do panelu zarządzania serwerem.
-
Przejdź do sekcji Poczta elektroniczna. Kliknij Kont e-mail i wybierz konto, dla którego chcesz ustawić autoresponder.
-
Zaznacz opcję Wysyłaj do nadawcy automatyczną odpowiedź zwrotną.
-
Wpisz treść wiadomości, którą ma otrzymać nadawca.
-
Jeśli autoresponder ma działać tylko przez określony czas (np. w trakcie urlopu), zaznacz opcję Wysyłaj odpowiedź tylko w zaznaczonym czasie i ustaw daty.
Możesz również ustawić autoresponder bezpośrednio w panelu Webmail:
- Zaloguj się do Webmaila.
- Przejdź do Ustawienia.
- Wybierz Autoresponder i wpisz treść automatycznej odpowiedzi.
- Zapisz zmiany – gotowe!
Pełną pomoc znajdziesz tutaj.